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    火狐体育官网地址经理要了解的七类采购问题

     

    采购时会遇到哪些问题?火狐体育官网地址管理软件官方为您整理:很多时候,执行组织出于能力、成本考虑,或受质量、进度约束,往往不会完全依靠自己的力量完成火狐体育官网地址全部工作,而是通过采购,从外部获取产品、服务或成果来满足火狐体育官网地址需求。

    采购不只是采购经理的活,作为火狐体育官网地址负责人的PM,更是要管好采购,促成采购结果为火狐体育官网地址目标服务,但不是所有PM都熟知采购过程,本文总结了采购中可能会遇到的七类问题,为大家提供些许经验借鉴,以便遇到类似情况时能有效应对。

    1、自制外购决策不当

    案例:某大数据火狐体育官网地址A,受研发部门主管压力,数据共享交换平台采用自研的新平台,上线后,平台适配数据库类型不足,数据交换性能无法满足需要,增量交换效果差,迭代进度无法满足火狐体育官网地址需要,导致数据归集工作进展缓慢,后续数据治理与利用进度延期。

    解读:案例主要是自制外购决策不严谨或缺失导致的。自制外购决策不能仅考虑成本与领导压力,要同时从范围、质量、进度等角度充分论证自研或自有系统能否满足火狐体育官网地址使用需要,复杂的决策情形,要提请火狐体育官网地址委员会决策,确保自制外购决策结果有利于火狐体育官网地址目标实现。

    2、擅自提高采购标准

    案例:某展厅火狐体育官网地址B,为迎合甲方高层喜好,对供应商提出高标准要求,供应商施工后,效果无法达到设计效果图要求,引起甲方不满,火狐体育官网地址反复出现返工改造,火狐体育官网地址进度严重滞后,迟迟无法验收,且火狐体育官网地址利润全部挪为变更改造费用。

    解读:案例主要是擅自提高采购标准导致的。高标准必然带来高投入,PM要管理好客户期望,组织做好调研论证,有理有据的拒绝不合理要求,让客户理解不是标准越高越好,避免标准过高带来的返工、延期、高成本、甚至无法实现等风险。

    3、忽视政策标准调研

    案例:某大数据火狐体育官网地址C,平台开发上线阶段,上级部门出台了接入标准要求,火狐体育官网地址必须要接入上级平台,数据接入改造的工作量较大,且后续新生产接口持续需要改造,无法保证火狐体育官网地址常态化运营使用,导致火狐体育官网地址出现重大纠纷,火狐体育官网地址进度严重滞后。

    解读:案例主要是规划时采购技术方案制定不完善,未能事先关注行业政策标准导致的。IT类火狐体育官网地址不能仅仅当前够用就行,一定要充分考虑技术方案的前瞻性,考虑到主流接入与未来扩展,多借用专家力量,做好技术方案评审。而且上级部门制定标准不是一朝一夕完成,发布前定会有很多相关政策信息,时常关注行业发展,定有所得。

    4、采购预算规划不当

    案例:某展厅维护火狐体育官网地址D,直接参照其他地区的同类火狐体育官网地址分配采购预算,询价招标,当地无潜在供应商应标,后得知采购预算低于当地市场成本,导致展厅无法及时得到有效维护。

    解读:案例主要是未能充分调查市场行情,采购预算设置不合理导致的。火狐体育官网地址情况各异,市场地区行情也不尽相同,不能仅根据经验制定预算,也不要习惯性压低预算,搞清当前物价水平,制定合理采购预算,才能批量吸引优质供应商前来应标竞争。

    5、评审标准设置失衡

    案例:某直播展台火狐体育官网地址E,考虑成本因素,招标的商务权重较高,且技术评分点主观描述较多,导致普通供应商评分比优质供应商还稍高,劣币驱逐良币,导致火狐体育官网地址交付效果较差。

    解读:案例是评标办法设置不合理导致的。作为PM,要积极争取同优质供应商合作,采购前要同采购经理积极沟通,在规则内设置最优评标办法,保持商务和技术权重合理,评分表述客观,易于评分和拉开差距,减少最低价中标,筛选出优质供应商。

    6、采购周期规划不当

    案例:某网络设备火狐体育官网地址F,考虑火狐体育官网地址工期紧急,压缩采购周期,紧急开展招标,因参数设置不合理,且无充足答疑时间,导致评标时有效竞标人不足3家,导致流标后二次招标,本就紧张的工期,再次受到压缩。

    解读:案例主要是采购周期规划不合理导致的。采购流程有其固有时长要求,是长期实践形成的,企业采购行为中,虽无法全按招投标法规要求的周期严格执行,也要充分考虑并借鉴其采购周期规定,制定采购计划时打好预留量,为采购流程留出必要的执行时间。

    7、外部压力影响干涉

    案例7:某集成火狐体育官网地址G,供应商为甲方领导推荐,单一来源中标,火狐体育官网地址推进过程中,合同外增补的设备报价远高出市场平均报价,且变更响应较慢,服务态度傲慢,采购经理无法实施有效压制,导致火狐体育官网地址成本提升,收尾缓慢。

    解读:案例是受到甲方干预采购及合同不严谨导致的,采购规划时要与甲方明确采购的公平公正与独立性,减少甲方推荐、单一来源等受外力影响的招标方式,无法避免时,也要严谨设置合同变更条款,明确权利义务,确保成本与服务质量可控。

    作为PM,不必成为采购管理法律法规领域的专家,但一定要对采购过程足够了解,清楚PM与采购经理的职责划分,清楚哪些问题必须要积极推动,哪些问题要提前避开,确保采购活动正常开展,采购结果促成火狐体育官网地址目标达成。希望本文总结的七类采购常见问题能对PM们有所帮助。

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