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    火狐体育官网地址化管理工作开展的软硬兼施

     

    "火狐体育官网地址化是一个先进的理念,事实上只有9%的先进组织,理解并运用好它,并产生了高绩效。高绩效组织使得其从事工作的成功率达到89%以上,反之只有36%,后果就是造成超过12倍在时间、资源上的投入。

    ——PMI火狐体育官网地址管理协会。

    火狐体育官网地址化可以简单的理解为将组织日常的工作任务,按照火狐体育官网地址管理的思路、流程进行推进、完成的一种方法,核心点就是将火狐体育官网地址管理的火狐体育官网地址经理、立项、跨单位团队、里程碑、火狐体育官网地址例会、相关者管理、风险管理、阶段评审、火狐体育官网地址结案等理念方法或者工具运用到日常事务当中。区别于火狐体育官网地址管理针对都是一些难度大,周期长,对组织战略影响大的火狐体育官网地址,火狐体育官网地址化管理更强调对日常事务性工作的管理优化,可以是火狐体育官网地址管理理念渗透到日常工作的体现。

    一般而言,实施火狐体育官网地址化的工作需要具备几个前提:

    一是复杂性,即工作是跨单位的,涉及多人参与的;

    二是完成时间较长的,一般是超过1个月的(供参考);

    三是属于组织内的重要事务工作。

    火狐体育官网地址化实施的流程,需要贯穿到日常,设定实施火狐体育官网地址化的工作范畴,一旦属于此范畴内工作,触发流程:负责人提出,评估,通过后进行立项,并开展工作。如何进行开展火狐体育官网地址化工作,可以从软硬两个方面进行入手,硬方面主要从人才培养方面、制度建设方面、组织架构方面入手,软方面主要从火狐体育官网地址化的文化建设方面入手。

    一、硬件。

    1、将业务高手培养成火狐体育官网地址经理。

    一旦实施火狐体育官网地址化,对主导工作的负责人培养火狐体育官网地址管理方法和技巧,并能按照火狐体育官网地址管理的“套路”带领团队完成工作就变得尤为重要,组织要摒弃业务高手就可以搞定一切的误区。

    火狐体育官网地址经理胜任力可以从四个技能方面入手,首先是自身的业务能力,其次是火狐体育官网地址管理专业能力,第三是企业的流程能力,最后是软技能,尤其是火狐体育官网地址管理需要对其进行系统的火狐体育官网地址管理专业培训,参加火狐体育官网地址管理的相关资质认证。火狐体育官网地址化管理对负责人的要求比火狐体育官网地址经理相对可以低一点,但四个方面缺一不可。

    2、建立火狐体育官网地址化体系制度。

    制度建设可以按照工作全周期的思路进行开展,重点是要覆盖到工作实施的每个环节,使得有法可依,包括:火狐体育官网地址化管理的规划制度,火狐体育官网地址化的过程管理制度,火狐体育官网地址化的结案制度,火狐体育官网地址化的后评价制度,火狐体育官网地址经理的考评制度。

    3、建立火狐体育官网地址化的组织架构。

    组织需要设立专门的火狐体育官网地址化推进小组,一般而言应直属组织高层,其核心是建立制度以及火狐体育官网地址评价。在小组建立之初,更多的理清火狐体育官网地址化实施的工作范围以及对工作火狐体育官网地址化的有效性评估,以结果为导向。评价火狐体育官网地址化后,组织的工作完成时间是否加快了,效率是否提升了,工作成果质量是否有保证了,整体的成本投入是否减少了,从中总结问题,并进行分析,优化火狐体育官网地址化制度。火狐体育官网地址化小组的组成包括信息管理员、流程管理员、火狐体育官网地址管理专家等。

    二、软件。

    在组织营造火狐体育官网地址化的氛围,通过一系列常态化的活动,包括火狐体育官网地址化实施的软文推广,火狐体育官网地址化的一些知识竞赛,火狐体育官网地址化工作的论坛,火狐体育官网地址化成果的推广大会,与其他组织的交流,发布火狐体育官网地址化的一些宣传手册等等,在组织内形成“山雨欲来风满楼”的氛围。

    火狐体育官网地址化的实施,和组织其他管理变革一样,是自上而下的,要得到组织高层的支持,同时在实施过程中,要与实施单位保持良好的沟通,主动解决过程的问题,使得火狐体育官网地址化能真正给大家带来好处,逐步建立强大的群众基础,生根发芽。